Планируйте свои дела на день, месяц, год. Мысли, перенесенные на бумагу, гораздо сильнее тех, которые хаотично носятся в голове. Разделите дела на кратко-, средне- и долгосрочные. Распределите их по степени важности. Помните, что не все срочное бывает важным. Задайте себе вопрос: а что будет, если я это не сделаю? Не хватайтесь сразу за несколько дел и не старайтесь их выполнить одновременно. Не берите работу на дом. Ведь в этом случае вы не успеете отдохнуть, что отразится на работоспособности завтра. Работайте над планированием регулярно и не бросайте начатого. Большие дела делите на "порции". Планируйте тот объем задач, с которым реально справитесь. Лучше составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (на 60%). Всегда оставляйте резерв для событий, которые трудно предусмотреть - неожиданные звонки, встречи. Но при этом старайтесь максимально сократить число "поглотителей времени".
В плане обязательно указывайте ориентировочные сроки выполнения и ожидаемый результат. Перерабатывайте планы с учетом неожиданных изменений. Отслеживайте траты времени: это называется "хронометраж". Записывайте в блокнот все свои действия за день, указывая время, которое на них потратили. Проанализируйте свою деятельность, сделайте выводы. Восполняйте потери времени сразу: лучше остаться поработать вечером, чем на следующий день нагонять упущенное накануне. Сократите время бесполезных бесед с коллегами и друзьями во время рабочего дня. Старайтесь не увлекаться телефонными разговорами. Будьте максимально лаконичны. Ни в коем случае не позволяйте рутине съедать то, что для вас в жизни по-настоящему ценно: общение с близкими людьми, самосовершенствование, отдых.